EssentialPIM é un'agenda elettronica con cui potete programmare i vostri impegni, appuntamenti, date da ricordare. E' possibile importare le rubriche da Outlook e Outlook Express, esporta i dati in vari formati RTF, TXT, HTML. E' possibile visualizzare gli eventi per settimana, mese, e anno. Esiste una versione da usare su penne USB senza installazione per avere sempre i dati a disposizione.
AUP - 7.5.3 - 11 Agosto 2017
Prima gi aggiornare EssentialPIM andate nel menu FILE - Esporta e salvare i vostri dati di riserva.
La versione per USB è compressa in ZIP, una volta decompresso il file inserite il tutto su una penna USB, basterà entrare nella periferica e lanciare l'eseguibile EssentialPIM.exe per poter utilizzare il programma e i dati su qualsiasi computer
Qui invece descriviamo la versione installabile, ma le due versioni sono identiche in tutte le funzioni-
Dopo aver prelevato il file essentialpim1.exe lanciamolo e nella prima finestra clicchiamo su Next
clicchiamo su I Agree
clicchiamo su Next
clicchiamo su Install
clicchiamo su Finish
la lingua italiana e già impostata, clicchiamo su OK
il programma riconosce da solo se usate Outlook o Outlook Express e vi chiede se volete importare la rubrica, clicchiamo su YES
clicchiamo su Apri
clicchiamo su OK
ed ecco la rubrica importata nel programma EssentialPIM
una vista del programma a tutto schermo
nel primo avvio troveremo una rubrica di esempio già impostata, questo serve per farci capire le possibilità del programma, cliccando nel menu a sinistra su EPIM Oggi, vediamo un riassunto dei vari contatti della giornata e del giorno dopo
cliccando su Eventi vedremo i vari appuntamenti della giornata, i colori che vediamo si riferiscono a varie tipologie di appuntamenti, che ovviamente saremo noi a decidere ogni volta
abbiamo un blocco note
e la rubrica dei contatti
in basso a destra un calendario perpetuo che visualizzerà i giorni con i vari contatti
a questo punto creiamo una nuova rubrica, se ne possono creare più di una. Selezioniamo dal menu File - Nuovo
inizieremo cosi a lavorare sulla nostra rubrica senza dover eliminare le varie voci della rubrica di esempio
per inserire un evento nella rubrica clicchiamo il pulsante Nuovo evento
in questa scheda possiamo impostare l'evento da ricordare, se impostiamo una data diversa da quella della giornata, andrà a posizionarsi nella scheda del giorno impostato, non vi descrivo le varie voci in quanto sono intuitive
inserito l'evento lo troveremo nel foglio del giorno impostato, cliccando su Aggiungi possiamo inserire un altro evento
possiamo selezionare anche un colore per dare risalto all'evento
qui vediamo i vari appuntamenti su scheda settimanale
qui su scheda mensile
e annuale per avere una chiara indicazione dei vari appuntamenti passati e futuri
questa e la scheda della rubrica per inserire un nuovo contatto
e ricodatevi di salvare i dati la prima volta selezionando File - Salva con nome
inseriamo il nome che vogliamo dare alla nostra agenda e clicchiamo su Salva, il programma salva man mano i dati inseriti, ma per evitare problemi, ricordiamoci di salvare i dati inseriti ogni prima di chiudere il programma, e sopratutto, se l'agenda contiene molti dati, facciamo spesso la copia di riserva su un disco esterno, in caso di problemi potremmo riprendere la copia di riserva senza perdere tutti i dati.
per importare la rubrica di Outlook
in questo menu per esportare i vari dati verso altre applicazioni
Per la copia di riserva salviamo il file nome-agenda.epim che contiene tutto il materiale inserito.
Del programma esiste anche una versione a pagamento con altre funzioni tra cui anche il backup che qui dobbiamo dare in manuale copiando il file appena indicato.
Per concludere si tratta di un'ottima agenda gratuita, utilizzabile su computer fissi, portatili e/o da portarsi dietro su una penna USB nella versione compressa.